P.21: INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO.

16.1 CREACIÓN DE UN ÍNDICE

En Word se puede crear un índice sencillo o complejo. un índice sencillo puede tener uno o varios niveles de elementos. En un índice sencillo, el texto está separado de los números de página por una coma y un espacio.

16.1.1 Qué incluir en un índice

El valor real de un índice lo determinan el número de elementos que se incluyan. Algunos temas que podrían ser incluidos como elementos de índice son:

Las ideas principales de un documento.

El tema principal de un capítulo.

Variaciones en títulos y subtítulos.

Cualquier término en especial.

Abreviaturas y acrónimos.

Sinónimos: otras palabras que podrían describir los temas.

Frases invertidas.

16.2 CREACIÓN DE UN índice BÁSICO

Un índice se crea en dos pasos: primero, identificando el texto que se desea incluir y segundo, compilándolo después de identificar todos los elementos.

16.2.1 Identificación de los elementos de un índice

Se puede identificar el texto que se desea incluir en el índice seleccionándolo en el documento y eligiendo el comando Elemento de índice del menú Insertar, o eligiendo el comando Elemento de índice y escribiendo un texto en el cuadro de diálogo. Después, seleccionar "Negrita" y/o "Cursiva" para que el elemento aparezca con estos formatos y pulsar el botón "Aceptar".

16.2.2 Para crear subelementos de índice

También se puede crear un índice con más de un nivel de elementos de índice. Aunque lo más común son dos o tres niveles de subelementos de índice, un índice puede contener hasta siete subelementos separados entre sí por dos puntos. Para crear un subelemento, elegir Elemento de índice del menú Insertar v escribir el texto del elemento principal seguido de dos puntos. Escribir el texto para cada subelemento, hasta un máximo de siete, separando los niveles entre si con dos

puntos. Elegir el botón "Aceptar"' para terminar.

Compilación del índice

Cuando se esté preparado para compilar los elementos de índice, colocar el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el índice y elegir el comando Índice del menú Insertar. Se podrá crear un índice normal o continuo v dividirlo en secciones por medio de líneas en blanco o letras del alfabeto.

En un índice normal, los subelementos tienen sangría y están colocados debajo del elemento principal; en un índice continuo, los elementos está en "una sola línea

Para compilar un índice completo

Insertar los elementos de índice en el documento y colocar el punto de inserción donde se desee que comience el índice. Desactivar el texto oculto v los códigos de campo para asegurar la paginación exacta del documento: Si el texto oculto está presente, desactivar el botón "Mostrar todos ocultos" de la Cinta o desactivar la casilla de verificación "Texto oculto" de la categoría "ver" del cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas; si se presentan los códigos de campo, elegir el comando Códigos de campo del menú ver para mostrar los resultados de campo. Después elegir Índice del menú Insertar y seleccionar un formato (normal o continuo). Si se desea que una línea en blanco o una letra separen las secciones alfabéticas del índice, elegir "Línea en blanco" o "Letra" en el cuadro "Separador de título". Para acabar, elegir el botón "Aceptar".

CREACIÓN DE UNA TABLA DE CONTENIDOSe puede crear una tabla de contenido con varios niveles de títulos y se pueden incluir otras listas en el documento: por ejemplo, tablas de figuras, tablas de fotografías y tablas de tablas.

Una tabla de contenido se puede crear con dos pasos básicos: primero, identificar el texto que se desea incluir en la tabla de contenido V después compilar la tabla de contenido.

Los elementos de una tabla de contenido se pueden identificar de dos maneras. La primera manera más rápida y fácil de hacerlo es usando estilos de título. La segunda manera es usando campos. Los campos son útiles cuando se desea crear diferentes tipos de listas para un documento o cuando se desea obtener efectos especiales.

Creación de una tabla de contenido usando estilos de titulo

La manera más fácil de crear una tabla de contenido es aplicando un estilo de título a cada título, subtítulo u otro texto que desee incorporar en la tabla de contenido. A cada elemento de la tabla de contenido se le aplica un estilo de título estándar. Al compilar la tabla de contenido, cada párrafo se mostrará en el nivel determinado por su estilo de título.

Para aplicar estilos de titulo

Seleccionar un párrafo del documento que se desee como elemento de la tabla de contenido y seleccionar el nivel de título apropiado para el párrafo en el cuadro "Estilo" de la Cinta. Repetir estas acciones para cada párrafo que se desee incluir como elemento de tabla de contenido.

Para compilar una tabla de contenido usando estilos de titulo

Aplicar estilos de título en todo el documento. Colocar el punto de inserción donde se desee tener la tabla de contenido. Desactivar el texto oculto y los códigos de campo para asegurar la exacta paginación del documento. Elegir Tabla de contenido del menú Insertar y seleccionar el botón de opción "usar párrafos como títulos" y el botón de opción "Todo". Para terminar, elegir el botón "Aceptar" .

Para compilar una tabla de contenido parcial

seguir los mismos pasos del procedimiento anterior hasta elegir Tabla de contenido y seleccionar los botones de opción "Usar párrafos como títulos"' y "De". Escribir o seleccionar un número del 1 al 9 en los cuadro "De" y "A", para el nivel más alto del título y para el nivel más bajo de título que se desee incluir, y elegir el botón "Aceptar".


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